أجور والتكاليف الصناعية الغير مباشرة ؟ وماهي أساليب توزيع التكاليف الغير مباشرة على المنتجات وتطبيقاتها على أفضل برنامجمحاسبة تكاليف صناعية وإدارة المصانع؟.
برنامج ادارة المصانع AccFlex Production ERP Software هو منظومة متكاملة مصممة خصيصا لميكنة وادارة المصانع والشركات الصناعية باختلاف أنواعها وطبيعة منتجاتها, كما يدعم برنامجمحاسبةالتكاليفالصناعية نظامي الأوامر والمراحل الإنتاجية فى حالات استخدام الإنتاج النمطي أو الغير نمطي.
يعمل برنامجمحاسبةالتكاليفالصناعية بنظام ERP System وبشكل مترابط تماما مع النظم والاقسام الفرعية , ويتكون برنامجالتكاليف من مجموعة من النظم الفرعية Business ERP Applications التى تغطي كافة أنشطة وأقسام المصنع مثل :
( يمكنك قراءة ورشة عمل عن دورة المشتريات من هنا ) .
تعد مرحلة شراء الخامات اللازمة لعمليات التصنيع من المراحل الاساسية فى أى نظام محاسبة تكاليف, ومن خلال مرحلة شراء الخامات يتم تتبع تكلفة الأصناف المشتراة ومن ثم تحديد بشكل دقيق تكلفة المنتجات تامة الصنع من الخامات , والجدير بالذكر أن دورة المشتريات تختلف من شركة لاخرى الا انه فى الغالب تبدأ دورة المشتريات بطلب احتياج من القسم المختص او المعنى بشراء الخامات ويتم تحويل طلب الاحتياج الى امر توريد , او فاتورة شراء.
وبعد دراسة طلب الاحتياج والموافقة عليه وتأكيده يتم تحويله الى فاتورة شراء , وإثبات عملية الشراء بقيد يومية فى سجل قيود اليومية , والجدير بالذكر ان تكلفة الخامات المشتراه تضمن سعر الشراء الفعلي مضافا اليا جميع التكاليف اللازمة والمباشرة لعمليات الاقتناء مثل تكاليف الشحن والنقل وغيرها.
نموذج فاتورة الشراء المقدم من برنامج حسابات ومخازن أكفليكس وقيد اليومية الناتج عنها :
ب_ مرحلة التصنيع و تصميم الخطة اليومية للانتاج Production plan :
يمكنك برنامجمحاسبةالتكاليفالصناعيةProductionSoftware من اتمام دورة إنتاج مرنة تدعم نظام الاوامر الانتاجية والانتاج الغير نمطي و نظام المراحل الانتاجية الذي يعتمد بشكل أساسي على نظام الإنتاج النمطي Mass Production , وتختلف دورة الإنتاج من شركة لاخري ومن نشاط لآخر وفقا لمجموعة من العوامل مثل طبيعة المنتج ومتطلبات دورة التشغيل وغيرها...
ويقدم برنامج ادارة الانتاج ومحاسبة التكاليف AccFlex ProductionSoftware نظام متكامل لادارة عمليات تخطيط وجدولة الإنتاج وتكاليف المنتجات , ومن أمثلة مراحل العمل على النظام مايلي :
_ إنشاء خطة انتاج من خلال أمر بيع مصدر للعميل معين أو مجموعة أوامر البيع تمت خلال الفترة.
_ إنشاء خطة انتاج بناء على احتياج السوق الناتج من موازنة وخطة المبيعات خلال الفترة.
_ إنشاء خطة إنتاج للتخزين ...
وبالتالى يمكن لمستخدم برنامجالتكاليف وإدارة الانتاج انشاء أوامر الانتاج Production orders بشكل يدوي أو بناءا على خطة وجدول الانتاج الموجود على النظام .
بعد إنشاء أمر الإنتاج فى برنامج التصنيع يقوم المستخدم ( مهندسي ومديري الإنتاج ) بإثبات سحب الخامات من مخازن الخامات أو صالات التشغيل واضافة المنتج النهائي الى مخازن الإنتاج أو مخزون الانتاج تحت التشغيل فى حالة المنتجات الوسيطة, ويوفر برنامجالتكاليف إمكانية التحقق من وجود رصيد كافى من الخامات او المنتجات الوسيطة فى المخازن قبل البدء فى التشغيل.
_ تحديد تكلفة أمر الإنتاج من من المواد الخام فى برنامجمحاسبةالتكاليفالصناعية :
وعند سحب الخامات من من مخازن الخامات يقوم برنامج الحسابات العامة بتسجيل قيد يومية تلقائي لعملية السحب من الخامات :
قيد سحب الخامات للتشغيل فى برنامج الحسابات العامة AccFlex GL Software :
برنامج محاسبةالتكاليف الصناعية
تحميل الانتاج تحت التشغيل بالتكاليف المباشرة بخلاف الخامات ( الأجور المباشرة) :
ويتم تحديد تكلفة المرحلة او امر الانتاج من الأجور بناءا على تحديد مسبق يقوم مستخدم برنامجمحاسبةالتكاليفالصناعية بإنشائه لمعدل الأجر لكل فئة عمالية , وقد يكون معدل الأجر على أساس الساعة او على اساس الوحدات المنتجة فعليا , أو على أساس قيمية يدويه تختلف من أمر إنتاجي لأخر.
برنامج محاسبةالتكاليف الصناعية
وفى جميع الحالات يقوم يقوم النظام بتحميل قيمة الأجور على تكلفة المنتجات المنتجة فى الأمر أو المرحلة الانتاجية , ويتم اثبات العملية بالقيد التالي:
قيد تحميل المنتجات بتكلفة الأجور ( قيد تلقائي فى برنامج الحسابات العامة ) :
يتم تحميل المنتجات _ بإختلاف مستوياتها _ سواء منتجات تامة او نصف مصنعة بالتكاليف الصناعية الغير مباشرة Factory Overhead من خلال استخدام اسس تحميل أو معدلات تحميل للتكاليف الغير مباشرة , وفى أغلب الاحوال يتم توزيع التكاليف الغير مباشرة على المنتجات باستخدام معدل تحميل معد مسبقا Pre-determined Overhead application rate , حيث يتم تقدير التكاليفالصناعية الغير مباشره بشكل مسبق , ومن ثم تحمليها على المنتجات على أساس تقديري , وفي نهاية الفترة يتم مقارنة الفعلي بالمحمل ومعالجة فروقات التحميل.
ويتيح برنامجمحاسبةالتكاليفالصناعية المرونة التامة فى توزيع التكاليف الصناعيىة الغير مباشرة على المنتجات سواء باستخدام الاساس التقديري فى توزيع التكاليف , أو الأساس الفعلي , كما يتيح نظام التكاليف عدة أسس لتوزيع التكاليف مثل ساعات التشغيل, وتكلفة الخامات , وقيمة يدوية وهكذا...
شاشة توزيع التكاليفالصناعية الغير مباشرة على مراحل الانتاج المختلفة :
ومن هنا يمكن تتبع تكلفة الامر الانتاجي أو المرحلة الانتاجية من جميع عناصر التكاليف سواء المباشرة أو الغير مباشرة , وعلي هذا الأساس يتم التسعير على باستخدام أسس معلوماتية دقيقة وكذلك مقارنة الفعلى بالمعياري وتحديد الانحرافات .