ماهي الحسابات المستخدمة فى الدورة المحاسبية وهل استخدام برنامجالاستثمارالعقاريوتقسيطالوحدات ممكن يأثر بشكل أو باخر على شكل وتكوين الحسابات فى الدليل المحاسبي ؟ .
امتي بيتم الاعتراف بالايراد فى محاسبة الاستثمارالعقاري ؟ هل عند حجز الوحدات أم عند التعاقد أم عند تسليم الوحدات للعميل؟ .
خلينا نتعرف علي الدورة المحاسبية لنشاط ادارة العقارات من خلال قيود اليومية , وازاي نقدر نسجل القيود دة على برنامج ادارة شركات الاستثمارالعقاريوتقسيطالوحدات السكنية .
مبدئيا لازم نعرف ان كل تكلفة ممكن نتحملها فى نشاط الاستثمارالعقاري بنقفلها فى حساب أعمال تحت التنفيذ , وهو احد حسابات الاصول المتداولة ,واشبه بحساب المخزون فى النشاط التجاري , ودا بيودينا لسؤال تاني بيقول اية هي انواع التكاليف اللى ممكن اتكلفها فى نشاط الاستثمارالعقاري ؟
نشاط الاستثمارالعقاري هو نشاط بيتطلب بناءا وحدات وبالتالي نفس التكلفة اللى ممكن اتكلفها لو انا شركة مقاولات , ودا نموذج لبعض أنواع التكلفة اللى ممكن اتكلفها والمعالجة المحاسبية ليها على مجموعة برامج AccFlex ERP Systems
وكنا اتكلمنا فى مقال تفصيلي عن تكلفة الخامات وازاى ممكن نتتبعها من اول المشتريات من الخامات المختلفة لحد مانتوصل لتكلفة الوحدة الواحدة فى المشروعات اللى بنمتلكها , وتقدر تقرأ المقال كاملا من هنا وبشكل عام بيتم تتبع تكلفة المشروع من الخامات بناءا على قيم اذون الصرف اللى تمت خلال الفترة علي المشروع دة , ولو انا بشتغل على سيستم ممكن نستعرض حركة اذن الصرف بتتم ازاي واية القيد الناتج عنها بالشكل دة :
_ قيد يومية ناتج عن اذن صرف فى برنامج الحسابات العامة وتحميلة على مشروع معين :
برنامج الاستثمارالعقاريوتقسيط الوحدات
2) تكلفة المصنعيات , وفى الغالب بتتم على بنود مستخلصات مقاولي الباطن اللى بتفق معاهم , زي مقاولين التركيبات المسؤلين عن تركيبات السيراميك على سبيل المثال , وتكلفة المستخلص بتتوجة على حساب أعمال تحت التنفيذ بمعلومية مشروع معين , ودا نموذج لمستخلص أعمال لمقاول باطن فى برنامج محاسبة شركات المقاولات والاستثمار العقاري :
برنامج الاستثمارالعقاريوتقسيط الوحدات
3) التكاليف الغير مباشرة المحملة :
زى التكاليف الادارية اللى بحملها على حساب أعمال تحت التنفيذ , وبتكون بنسب استفادة كل مشروع من التكاليف دي , ودا نموذج قيد يومية لتحميل المشروع بنصيبة من تكاليف رواتب الادارة :
الجانب المحاسبي في جزئية الاعتراف بالايراد بيبدأ لما العميل يروح شركة الاستثمارالعقاري ويطلب يحجز وحدة معينة من الوحدات المتاحة للحجز , وفى الغالب العميل بيدفع مقدم حجز " أو عربون " تمهيدا لعملية التعاقد, وبعدها يبدأ التفاوض على اسعار الوحدة وخطط السداد اللى بتختلف من شركة للتانية او حسب سياسة الشركة , والعميل بيمضي على خطة السداد وبيحصل على نسخة منها للمراجعة.
2) مرحلة التعاقد : ودي المرحلة التانية من مراحل الدورة المحاسبية في برنامجالاستثمارالعقاريوتقسيطالوحدات ان العميل بيوافق على أسعار وخطةالسداد المتفق عليها ,تبدأ مرحلة التوقيع على العقود , وهنا مافيش اي تاثير محاسبي هايتم غير علي جزئية عمولات البيع المستحقة سواء كانت مستحقة لموظفي الشركة , او لسمسار العقارات . ودا لان السمسار او البائع بتستحق لية عمولة البيع لما يتم التعاقد , والعمولات هنا هاتعتبر من ضمن تكاليف المشروع او الوحدة المباعة ,وبيتم اثبات العمولة بالقيد المحاسبي دة :
من ح عمولات بيع
الى مذكورين :
ح حسابات دائنة اخري _الموظف ..
ح حسابات دائنة اخري _ السمسار..
3) تحصيل الاقساط في :
ودي الاقساط المتفق عليها بناءا على الاتفاق اللى تم بينى وبين العميل , وهنا لازم ناخد بالنا من حاجة مهمة جدا , وهى ان اي عمليات نقدية بتتم مع العميل سواء كانت تحصيلات نقدية او مدفوعات نقدية بتتم علي حساب دفعات مقدمة للعملاء ودا احد حسابات الالتزامات المتداولة " حسابات دائنة اخري" , وممكن تقرأ مقال كامل بيتكلم عن المعالحة المحاسبية للاستثمار العقاري واهم الحسابات المستخدمة فى النظام المحاسبي للاستثمار العقاري وتطببيقة على برنامجالاستثمارالعقاريوتقسيطالوحدات .
4) مرحلة التسليم :
ودي اخر مرحلة من مراحل المعالجة المحاسبية للاستثمار العقاري , وتعتبر من أهم المراحل الخاصة بالمعالجة المحاسبية لنشاط الاستثمارالعقاري , وبمجرد مابيتم التسليم بيتم تسجيل القيود التالية :
_ اولا قيد اقفال الدفعات المقدمة فى حساب العميل :
برنامج الاستثمارالعقاريوتقسيط الوحدات
والقيد دة بقفل من خلال حساب الدفعات المقدم "بخلية مدين" عشان يظهر بصفر وبنقل رصيدة الى حساب العميل,
من ح الدفعات المقدمة
الي ح العميل
ثانيا قيد اثبات التكلفة : واللى من خلالة بنثبت تكلفة الوحدة المباعة للعميل بالشكل دة :
من ح تكلفة مبيعات وحدات تامة.
الى ح أعمال تحت التنفيذ.
برنامج الاستثمارالعقاري وحجز الوحدات
_ثالثا قيد اثبات الايراد :
ودا قيد اثبات ايراد الوحدة المباعة بناءا على سعر البيع الموجود فى التعاقد وفي حالة وجود دفعات صيانة فى العقد بيتم اثباتها كالتزام: